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动态邮件通讯录对企业邮箱有什么好处

发布时间:2019-12-04 09:25:59

ZDNet软件频道消息:近日,任职于某外贸行业的林先生非常苦恼,原因是他们公司新成立的一家分公司,需要抽调一批人过去。但由于他们企业邮箱用的是静态邮件通讯录列表,需要手动把每条列表里的删除,再在分公司的列表中重建。这样一来一往很容易出现错漏……

作为企业日常群发邮件最便利的方法,邮件通讯录列表已经得到广泛使用,但是,这些邮件列表多为静态列表。当邮件列表有较多人调动离职,或者组织架构复杂时,静态列表就不能满足企业的需求。因此,动态邮件列表功能就应运而生了。

为满足广大企业用户的实际需求,盈世Coremail企业邮箱(专享版),推出国内首个实时动态邮件通讯录列表功能。

据了解,动态邮件列表功能可手动添加联系人,也可按组织、部门添加联系人。“只要邮箱管理员设置好邮件列表,就可群发邮件给列表中的联系人,无需再一个个添加”,Coremail工作人员介绍称,假若企业希望对外有一个公开地址,并使客户或内部员工发信到这个地址,那么该地址的相关人员都能收到同样的信件。

同时,动态邮件列表功能能够支持组织ID、部门ID匹配,可以实时自动更新列表中的地址。当动态邮件列表中创建新帐号时,列表将自动添加;当有帐号删除后,列表中的用户会自动去除。

不仅如此,盈世Coremail的动态邮件列表功能还可以将动态和静态相结合,在原来列表中添加指定用户ID。简而言之,就是在用户向目标地址发信时,动态邮件列表功能会自动根据指定条件进行搜索。

另外,目前市面上传统企业邮箱中的邮件列表,主要都是针对一个部门而设立虚拟部门邮件列表,灵活性以及操作体验都远无法满足用户需求。因此,盈世企业邮箱(专享版)贴合用户需求,率先研发出可以跨组织(域)和跨部门新建的动态邮件列表。

用户不单可以在一条动态邮件列表里包含不同的组织(域);例如,北京分公司的域名为beijing.example.com;而广州分公司的域名为guagnzhou.example.com。用户还可以在一条动态邮件列表里包含不同的部门,同时可直接调用组织通讯录,添加用户需要的部门。

自从使用盈世企业邮箱(专享版)后,“我只需要简单的删除和新建账户,邮件里表就会自动匹配更新,简单无错漏。工作效率也大大提高”,林先生对盈世Coremail的动态邮件列表功能十分满意!

邮件列表集合所有邮件地址,是企业应用频率较高的邮件发送方式。专家指出,邮件列表的便捷性、保密性、检索性以及授权管理性等功能非常重要,盈世企业邮箱动态邮件列表功能充分考虑以上特点,并打破长久以来企业邮箱只能使用静态列表的局面,对提升工作效率有重要意义!

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